ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Abych mohl tvořit weby, grafiku, videa a spravovat vaše sítě, potřebuji pracovat s některými vašimi osobními údaji. V tomto dokumentu se dozvíte, jaké údaje to jsou, proč je potřebuji a jaká máte svá práva. Vše probíhá v souladu s nařízením GDPR.

1. Kdo vaše údaje zpracovává?

Správcem vašich osobních údajů je Matěj Kneř, provozovatel webu 2bm.cz, se sídlem č.p. 120, 55001 Křinice, IČO: 24927040 (dále jen „Správce“).

Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně svých dat, můžete mi napsat na e-mail: info@2bm.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám?

Zpracovávám pouze ty údaje, které mi sami poskytnete přes poptávkový formulář, e-mail, telefonicky nebo při osobním setkání. Jde především o:

• Základní kontaktní údaje: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.

• Fakturační údaje: Název společnosti, IČO, DIČ, adresa sídla, číslo bankovního účtu.

• Údaje ze vzájemné komunikace: Informace, které mi předáte v rámci zadání projektu, podklady pro weby a obsah vzájemných zpráv.

• Přístupové údaje: Pokud mi za účelem plnění zakázky (např. spuštění webu, správa sítí) předáte hesla k hostingům nebo sociálním sítím, chráním je jako oko v hlavě a zpracovávám je výhradně pro tyto účely.

3. Proč vaše údaje zpracovávám a na jakém základě?

Vaše osobní údaje nepoužívám k ničemu, co byste nečekali. Zpracovávám je z těchto důvodů:

• Plnění smlouvy (Příprava a realizace projektu): Abychom se mohli domluvit na detailech zakázky, mohl jsem vám poslat cenovou nabídku a následně pro vás vytvořit web, video či design.

  • Zákonný důvod: Plnění smlouvy.

• Zákonné povinnosti (Účetnictví): Fakturační údaje musím zpracovávat a uchovávat, protože mi to nařizují daňové a účetní zákony.

  • Zákonný důvod: Plnění právní povinnosti.

• Oprávněný zájem (Bezpečnost a obrana práv): Vaše údaje z naší komunikace mohu uchovávat pro případné budoucí spory, abych mohl doložit, na čem jsme se domluvili. Také vám jako svému klientovi mohu občas poslat e-mail s důležitou technickou novinkou týkající se vašeho webu.

  • Zákonný důvod: Oprávněný zájem správce.

4. Kdo další k údajům může mít přístup?

Vaše data neprodávám ani nesdílím s nikým, kdo k nim nepotřebuje přístup. Pro chod mého podnikání ale využívám spolehlivé nástroje a partnery (tzv. zpracovatele), kteří s daty mohou přijít do styku:

• Poskytovatelé hostingových služeb a serverů (tam, kde běží váš web).

• Poskytovatelé účetních systémů a externí účetní.

• Případně externí kolegové (kodéři, grafici), pokud mi na projektu pomáhají (s těmi mám samozřejmě podepsanou dohodu o mlčenlivosti).

5. Jak dlouho údaje uchovávám?

• Údaje nutné pro komunikaci a plnění zakázky uchovávám po dobu trvání naší spolupráce a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (obvykle 3 až 10 let) z důvodu ochrany mých právních nároků.

• Účetní doklady a faktury uchovávám po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžaduje zákon.

• Přístupová hesla, která mi svěříte, bezpečně mažu bezprostředně poté, co o to požádáte, nebo po ukončení dlouhodobé údržby.

6. Jaká jsou vaše práva?

V souvislosti s GDPR máte plnou kontrolu nad svými údaji. Máte právo:

• Na přístup: Zeptat se mě, jaké vaše údaje zpracovávám.

• Na opravu: Pokud změníte e-mail nebo sídlo, stačí napsat a údaje opravím.

• Na výmaz (Právo být zapomenut): Pokud si přejete, abych smazal vše, co o vás mám (pokud mi to nezakazuje zákon, např. u faktur).

• Na omezení zpracování a vznesení námitky.

• Podat stížnost: Pokud byste měli pocit, že s vašimi údaji nezacházím správně, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Budu ale rád, když jakýkoliv problém zkusíme nejprve vyřešit společně.